ARI: El Asistente que construye tu información desde el SAT. Gracias a la reingeniería inversa, nuestro robot ARI construye hasta el 90% de tu base de datos directamente desde fuentes oficiales, reduciendo el tiempo de implementación en un 35%.
Nuestra Solución de Factura Electrónica y Operaciones Fiscales, permite gestionar los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI) en todos sus aspectos, permitiendo:
Sistema corporativo que extrae y almacena en una bóveda digital todos los comprobantes CFDI existentes en el SAT, Declaraciones y el Sistema ERP de la empresa, permitiendo evaluar los riesgos fiscales e inconsistencias entre comprobantes.
Resguarda, valida y analiza la información de los comprobantes de la empresa, confrontándolos con los reconocidos por el SAT de manera automática.
Características:
• Permite gestionar la información de múltiples RFC´s en forma simultánea.
• Realiza procesos automáticos para sincronizar información del SAT y del Sistema ERP.
• Almacena la información en Sistemas Avanzados de Resguardo de Datos.
• Valida los CFDI y los Proveedores en línea enviando notificaciones de cambio de estado.
• Genera Tableros y Reportes que permiten analizar rápidamente, el Riesgo Fiscal y Confrontarlo con la información contable.
Nuestra solución de Gestión de comprobantes fiscales digitales genera de forma automatizada los CFDI’s. Permite la recepción y validación de Facturas de Proveedores y las asocia a sus Complementos de Pago. Valida contra listas negras y resguarda de manera segura la información.
Características :
● Emisión automática Generación de Comprobante Fiscal Digital:
ㅤ• Factura Electrónica, Retenciones,
ㅤ Comercio Exterior, Detallista, Complementos
ㅤ de Pagos, Retenciones y Recibo de nómina.
ㅤ• Procesamiento masivo de Comprobantes en línea.
ㅤ• Representación gráfica personalizada.
ㅤ• Envío automático, a través de Web Services, ㅤㅤ correo, buzón, sftp o portal.
● Generación de Adendas:
ㅤ• Automatizada a partir del ERP.
ㅤ• Captura Manual o Complemento de Datos.
• Portal del adquirente: Permite al cliente final recibir, visualizar y aprobar la factura generada, dando transparencia y visibilidad al proceso completo.
• Portal de Auto-Facturación: Facilita la generación de facturas en clientes que cuentan con un ticket o comprobante de punto de venta.
• Captura Manual: Permite la generación de Facturas a través de la captura de los datos en un portal sin necesidad de integración con el ERP.
• Recepción de Comprobantes Digitales y Validación ante el SAT y Listas Negras.
• Gestión de Carta Porte.
Es nuestra metodología de implementación acelerada donde ARI (nuestro robot asistente) extrae de forma segura tu metadata fiscal y datos de seguridad social para precargar puestos, sueldos e históricos. Esto reduce el tiempo de implementación tradicional en un 35%, permitiéndote estar operativo en tiempo récord.
ARI realiza ‘confrontas’ constantes. Esto significa que el robot compara lo que tienes en tu nómina contra lo que el SAT tiene en su metadata. Si detecta una diferencia en un CFDI o un riesgo con un proveedor en lista negra (EFOS/EDOS), te avisa de inmediato para que puedas corregirlo antes de una auditoría.
Al contrario, es el proceso más sencillo del mercado. ARI utiliza tu Firma Electrónica para conectar de forma segura con el SAT y el SUA, extrayendo históricos de sueldos y puestos. Esto nos permite realizar una ‘implementación predictiva’, donde el sistema ya sabe quiénes son tus empleados y cuál es su estatus antes de que tú captures el primer dato.
HumanSite Bóveda Fiscal genera reportes detallados por periodo contable con los cálculos correctos de IVA e ISR. Reduce el riesgo de multas por errores fiscales.
HumanSite valida automáticamente el estatus de tus proveedores contra las listas EFOS y EDOS del SAT en tiempo real. Te alerta antes de hacer negocios riesgosos.
HumanSite envía alertas automáticas 60, 30 y 15 días antes del vencimiento de tu FIEL. Nunca perderás acceso al SAT por olvido.
HumanSite Factura Electrónica valida automáticamente que tus comprobantes estén activos en el SAT y cumplan requisitos fiscales antes de registrarlos como deducibles.
Con HumanSite E-Capture, tus empleados toman foto al ticket y la IA genera automáticamente la solicitud de factura. Ahorra hasta 80% del tiempo en comprobaciones.
Descubre cómo mostrar a tus colaboradores un desglose detallado de todas las deducciones en su recibo digital. El portal COLABORA permite consultar información 24/7.
Conoce cómo HumanSite maneja desde 75 hasta 50,000+ empleados, múltiples frecuencias de pago y estructuras organizacionales complejas sin cambiar de sistema.
HumanSite se conecta con SAP, Oracle, Dynamics y otros ERPs mediante APIs para eliminar la captura manual de información.
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