Nuestra Solución de Factura Electrónica y Operaciones Fiscales, permite gestionar los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI) en todos sus aspectos, permitiendo:
Sistema corporativo que extrae y almacena en una bóveda digital todos los comprobantes CFDI existentes en el SAT, Declaraciones y el Sistema ERP de la empresa, permitiendo evaluar los riesgos fiscales e inconsistencias entre comprobantes.
Resguarda, valida y analiza la información de los comprobantes de la empresa, confrontándolos con los reconocidos por el SAT de manera automática.
Características:
• Permite gestionar la información de múltiples RFC´s en forma simultánea.
• Realiza procesos automáticos para sincronizar información del SAT y del Sistema ERP.
• Almacena la información en Sistemas Avanzados de Resguardo de Datos.
• Valida los CFDI y los Proveedores en línea enviando notificaciones de cambio de estado.
• Genera Tableros y Reportes que permiten analizar rápidamente, el Riesgo Fiscal y Confrontarlo con la información contable.
Genera de forma automatizada los CFDI’s. Permite la recepción y validación de Facturas de Proveedores y las asocia a sus Complementos de Pago. Valida contra listas negras y resguarda de manera segura la información.
Características :
● Emisión automática Generación de Comprobante Fiscal Digital:
ㅤ• Factura Electrónica, Retenciones,
ㅤ Comercio Exterior, Detallista, Complementos
ㅤ de Pagos, Retenciones y Recibo de nómina.
ㅤ• Procesamiento masivo de Comprobantes en línea.
ㅤ• Representación gráfica personalizada.
ㅤ• Envío automático, a través de Web Services, ㅤㅤ correo, buzón, sftp o portal.
● Generación de Adendas:
ㅤ• Automatizada a partir del ERP.
ㅤ• Captura Manual o Complemento de Datos.
• Portal del adquirente: Permite al cliente final recibir, visualizar y aprobar la factura generada, dando transparencia y visibilidad al proceso completo.
• Portal de Auto-Facturación: Facilita la generación de facturas en clientes que cuentan con un ticket o comprobante de punto de venta.
• Captura Manual: Permite la generación de Facturas a través de la captura de los datos en un portal sin necesidad de integración con el ERP.
• Recepción de Comprobantes Digitales y Validación ante el SAT y Listas Negras.
• Gestión de Carta Porte.
Facilita el proceso de gastos de viajes, ahorrando tiempos y dando visibilidad y métricas del proceso. Gestiona el proceso de aprobaciones y facilita el cumplimiento de las políticas corporativas.
Las funciones que realiza son:
● Gestión viaje / Gasto:
ㅤ• Factura Electrónica, Retenciones.
ㅤ• Registro de comprobaciones.
ㅤ• Integración de comprobantes y facturas.
● Reservas
ㅤ• Vista para un gestor de viajes, puede ser una agencia o un rol dentro de la organización.
● Autorizaciones
ㅤ• Basada en roles, permite autorizar en forma diferenciada:
ㅤ ㅤ ◦Viajes, Comprobaciones, Reservas, anticipos.
● Configuración
ㅤ• Parámetros a nivel de grupo.
empresarial y razón social.
ㅤ• Flexibilidad de catálogos.
● Integración ERP
ㅤ• Debido al motor que utiliza , puede intercambiar información con el ERP.
ㅤ• Descuento en nómina.
ㅤ• Registros contables.
En HumanSite, contamos con la experiencia y soluciones de Emisión de Carta Porte para integrar a los socios comerciales: dueños de las mercancías, empresas de logística y de autotransporte para estar intercomunicados y así cumplir con este requerimiento fiscal.
También se integra con los diferentes sistemas ERP para resolver esta disposición y poder emitir correctamente este Complemento.
Nuestra solución considera a todo el ecosistema que integra el complemento Carta Porte; es decir, propietarios, transportistas, e intermediarios; así como los diferentes escenarios que se presentan de acuerdo al tipo de mercancías que manejan considerando la versión del CFDI 4.0 facilitando así, la emisión e integración del Complemento Carta Porte.
Conocemos que cada empresa tiene un escenario diferente, por ende, brindamos asesoría con consultores para adaptar la solución a las necesidades de la empresa.
Características :
• Solución SaaS de rápida implementación.
• Emisión de datos de mercancía para las empresas transportistas.
• Las empresas de transporte complementan la información del transporte y se genera la carta porte.
• Visibilidad del proceso de generación, timbrado y validez del comprobante en línea.
• Para el dueño de las mercancías puede seleccionar varias empresas de transporte.
• Resguardo de la información de acuerdo a la legislación vigente.
• Garantizamos el servicio de timbrado con los servicios de múltiples PAC´s
• Opción de integración con ERP´s SAP ECC, Oracle, Dynamics, SAP S/4HANA.
• Diferentes medios de conectividad AS2, S/FTP, FTP y Web Services.
• Generación de la representación impresa de acuerdo a la legislación.
• Conexión con sus transportistas.
• Módulo de transportación con múltiples escenarios.
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