Automatiza los Procesos Comerciales y de Comunicación con Clientes, Proveedores y Socios Comerciales, asegurando el adecuado registro de la materialidad de las operaciones, reduciendo costos de operación e integrándose a los sistemas operativos de las empresas. edi edi edi edi edi EDI EDI
Integración EDI. Habilita a las empresas, para conectarse con los sistemas de sus clientes y proveedores, a través del protocolo EDI (Intercambio Electrónico de Datos) y las redes de valor agregado (VAN).
Habilita a la empresa para orquestar el proceso Order to Cash para Clientes y Proveedores, adaptándolo a los requerimientos de grandes empresas, como son Armadoras, Cadenas comerciales y grandes compradores. Utilizamos los protocolos de EDI (Intercambio Electrónico de Datos) o protocolos específicos de cada cliente.
Características :
➢ Realiza el intercambio y administración electrónica de datos entre empresas.
➢ Permite la Gestión de altos volúmenes de intercambio de información y mensajes electrónicos.
➢ Solución 100% a través de la nube, en forma segura y extendida.
➢ Define Procesos de Negocio basado en ruteos complejos.
➢ Permite la automatización y ruteo de información en diferentes mecanismos, como VAN, AS2, FTP, SFTP, EBMX, entre otros.
➢ Permite mapear y convertir datos en diversos esquemas con plantillas para EDI (ANSI, X12, EDIFACT, VDA, XML y archivos planos) y permite la integración con el ERP.
➢ Permite la integración con el ERP.
➢ Facilita el monitoreo del flujo de información.
Automatiza el proceso de gestión de los proveedores, incluyendo el on-boarding, así como órdenes de compra, facturas, complementos de pago, documentos complementarios y su validación e integración con el sistema ERP.
Características :
➢ Enrolamiento de proveedores: Registro y Habilitación de proveedores, carga documentación legal y administrativa para su aprobación.
➢ Validación de cumplimiento regulatorio en materia de Servicios Especializados (REPSE).
➢ Gestión de Cotizaciones y Catálogo estándar de Productos y Servicios: Unifica Catálogo de Productos según UNSPSC.
➢ Gestión de Órdenes de Compra: Recibimos Órdenes de Compra del sistema ERP, se publican y envían las Órdenes de Compra a Proveedores a través de un portal y medios electrónicos como el correo o EDI.
➢ Notificación de Embarque: Permite al Proveedor notificar la entrega de productos y servicios relacionados con una Orden de Compra.
➢ Recepción de Facturas, Documentos Complementarios y Evidencias:
Permite subir automáticamente o a través del portal las Facturas asociadas a una Orden de Compra, realizando las validaciones correspondientes, así como documentos complementarios para la validación de negocio, solicitadas por el Cliente.
➢ Autorización de Facturas: Proceso para autorizar y liberar Facturas para su Proceso de Pago.
➢ Carga de Complemento de Pago. Gestión de los Complementos de Pago asociados a la Factura.
➢ Comunicación con Proveedores. Facilita el seguimiento del proceso, permitiendo a los Proveedores consultar el estado de sus Órdenes de Compra, Facturas y Pagos.
Automatiza el proceso de validación de cumplimiento de proveedores de acuerdo a la nueva Ley de Servicios Especializados y su registro en el REPSE (Registro de Prestadores de Servicios Especializados y Obras Especializadas).
Los elementos de validación que contempla son:
Identificación de la empresa:
➢ Carga de documentos legales que identifican al proveedor.
➢ Carga de documentos que establecen el giro y actividades autorizadas al proveedor.
Relación Contractual:
➢ Contrato existente con el proveedor.
➢ Servicios prestados relacionados con los servicios autorizados al proveedor.
Cumplimiento de obligaciones:
➢ Evidencias de cumplimiento de obligaciones con las diferentes autoridades recaudadoras y regulatorias.
Confronta de personal designado:
➢ Evidencias del personal designado y confronta con los pagos a obligaciones fiscales y laborales.
Automatiza e integra el proceso de Carta Porte con los proveedores de transporte y evita riesgos innecesarios.
Nuestra solución considera a todo el ecosistema que integra el Complemento Carta Porte, es decir:
Propietarios, transportistas, intermediarios; así como los diferentes escenarios que se presentan de acuerdo al tipo de mercancías que manejan los clientes y proveedores, considerando la versión del CFDI 4.0, facilitando así la emisión e integración del Complemento Carta Porte.
Conocemos que cada empresa tiene un escenario diferente, por lo que, brindamos asesoría con consultores para adaptar la solución a las necesidades de la empresa.
Características de la Solución:
➢ Solución SaaS de rápida implementación.
➢ Emisión de datos de mercancía para las empresas transportistas.
➢ Las empresas de transporte complementan la información del transporte y se genera la carta porte.
➢ Visibilidad del proceso de generación, timbrado y validez del comprobante en línea.
➢ Para el dueño de las mercancías puede seleccionar varias empresas de transporte.
➢ Resguardo de la información de acuerdo a la legislación vigente.
➢ Garantizamos el servicio de timbrado con los servicios de múltiples PAC´s.
➢ Opción de integración con ERP´s SAP ECC, Oracle, Dynamics, SAP S/4HANA .
➢ Diferentes medios de conectividad AS2, SFTP, FTP y Web Services .
➢ Generación de la representación impresa de acuerdo a la legislación.
➢ Conexión con sus transportistas.
➢ Módulo de transportación con múltiples escenarios.
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