Facturación Electrónica CFDI
Gestión de comprobantes fiscales digitales (CFDIS).
Genera de forma automatizada los CFDI integrándose con los sistemas empresariales de los clientes, permite la recepción y validación de Facturas de Proveedores y las asocia a sus Complementos de Pago. Valida contra listas negras y resguarda de manera segura la información.
Nuestra Solución de Factura Electrónica y Operaciones Fiscales, permite gestionar los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI) en todos sus aspectos, permitiendo:
- Generar Facturas Electrónicas en forma automática integrados a los sistemas del cliente.
- Recibir y validar de forma automática las Facturas Electrónicas de proveedores, asegurando que se encuentren vigentes.
- Validar a los proveedores en las Listas Negras, reduciendo así los Riesgos Fiscales asociados.
- Obtener la información histórica para su consulta y análisis.
- Realizar una Confronta con los Sistemas Financieros para identificar posibles contingencias o irregularidades.
- Incorporar nuevas actualizaciones y procesos emitidos por la autoridad.

Módulos que la conforman:
-
Factura Electrónica
Nuestra solución de Gestión de comprobantes fiscales digitales genera de forma automatizada los CFDI’s. Permite la recepción y validación de Facturas de Proveedores y las asocia a sus Complementos de Pago. Valida contra listas negras y resguarda de manera segura la información.
Características :
● Emisión automática Generación de Comprobante Fiscal Digital:
ㅤ• Factura Electrónica, Retenciones,
ㅤ Comercio Exterior, Detallista, Complementos
ㅤ de Pagos, Retenciones y Recibo de nómina.
ㅤ• Procesamiento masivo de Comprobantes en línea.
ㅤ• Representación gráfica personalizada.
ㅤ• Envío automático, a través de Web Services, ㅤㅤ correo, buzón, sftp o portal.
● Generación de Adendas:
ㅤ• Automatizada a partir del ERP.
ㅤ• Captura Manual o Complemento de Datos.
• Portal del adquirente: Permite al cliente final recibir, visualizar y aprobar la factura generada, dando transparencia y visibilidad al proceso completo.
• Portal de Auto-Facturación: Facilita la generación de facturas en clientes que cuentan con un ticket o comprobante de punto de venta.
• Captura Manual: Permite la generación de Facturas a través de la captura de los datos en un portal sin necesidad de integración con el ERP.
• Recepción de Comprobantes Digitales y Validación ante el SAT y Listas Negras.
• Gestión de Carta Porte.
beneficios de las soluciones
- Fiscal
- Gestión de comprobantes fiscales digitales
- Control Viáticos
- Carta Porte
- Disminuye el riesgo de multas y omisiones ante el SAT.
- Visualiza la información con la que cuenta la autoridad fiscalizadora.
- Valida Proveedores en las listas negras del SAT para evitar riesgos fiscales.
- Repositorio Único que funciona como una Bóveda de comprobantes fiscales.
- Acceso seguro y controlado a la información.
- Genera un Diagnóstico Preventivo
- Soportamos la versión de carta porte 2.0 y CFDI 4.0.
- Actualización continua soportando los cambios normativos del SAT.
- Múltiples mecanismos de generación de CFDI's (online, masivo, manual, auto-factura).
- Utilizamos el concepto de multi-PAC a efectos de asegurar la disponibilidad del servicio.
- Personalización del proceso, facilitando su operación de acuerdo al negocio.
- Integración al Sistema Financiero (ERP).
- Automatiza la gestión del proceso de gastos de viajes
- Adaptable a las necesidades de su empresa
- Integración con el ERP
- Validación de certificados para la facturación electrónica (vigencia).
- Resguardo de la información durante 5 años
- Sistema multiusuarios con creación de perfiles a sus necesidades.
- Envió de documentos vía mail
- Generación y envió de alertas vía mail.
- Validación de datos fiscales y comerciales
- Ahorro en costos de impresión
- Ahorro en costos de gestión de documentos
- Reduce riesgos y omisiones.
- Evita multas y sanciones con la autoridad regulatoria.
- Monitorea el proceso y el flujo de información con el proveedor y el transportista.
- Automatiza la emisión del Complemento Carta Porte.
beneficios de la plataforma
-
Ayuda a establecer estrategias para mitigar el Riesgo Fiscal.
-
Asegura que la aplicación fiscal de los comprobantes sea correcta.
-
Conoce exactamente los datos para declaraciones de IVA y de ISR.
-
Conocer los datos de nóminas para determinar impuestos por pagar: Seguridad Social, Infonavit, Fonacot, entre otros, ya sea por departamento y por período.
-
Saber cuando los proveedores no han entregado comprobantes de pago.
-
Realiza una conciliación entre los Sistemas Administrativos de la empresa y la información que tiene el SAT, para prevenir posibles multas por la emisión de Facturas que no conocemos.
-
Concilia que los Gastos que tiene la empresa asentados no puedan ser cancelados sin su conocimiento.
-
Análisis del Negocio:
ㅤㅤㅤ • Del área comercial: ¿quiénes son mis clientes?, ¿quiénes me compran más?, ¿con qué frecuencia?, comportamientos de pago, recurrencia de compra,ㅤㅤㅤㅤetc. -
Concilia la información de las Facturas y la información de la Operación, asegurando que se facturen correctamente los productos registrados en el ERP.
-
Garantiza el Análisis de Compras y Ventas contra inventario de los ERP. Así como el Análisis de exportación de productos por zona geográfica de destino.